Datenschutzrichtlinie

Wirksam: April 1, 2023

Danke, dass du runway42 (RW42) nutzt! Hier beschreiben wir, wie wir deine persönlichen Daten sammeln, verwenden und behandeln, wenn du unsere Websites, Software und Dienstleistungen ("Dienstleistungen") nutzt. Weitere Informationen und Details findest du auf unserer Seite Häufig gestellte Fragen.

Was & Warum

Wir erheben und verwenden die folgenden Daten, um unsere Dienste bereitzustellen, zu verbessern, zu schützen und zu fördern.

Kontoinformationen. Wir erfassen und verknüpfen mit deinem Konto die Informationen, die du uns zur Verfügung stellst, wenn du dich für dein Konto anmeldest, ein Upgrade auf einen kostenpflichtigen Tarif durchführst und die Zwei-Faktor-Authentifizierung einrichtest (z. B. deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, deine Telefonnummer, deine Zahlungsinformationen und deine Adresse).

Deine Daten. Unsere Dienste bieten dir eine einfache und personalisierte Möglichkeit, deine Dateien, Dokumente, Fotos, Kommentare, Nachrichten usw. ("deine Sachen") zu speichern, mit anderen zusammenzuarbeiten und über mehrere Geräte und Dienste hinweg zu arbeiten. Um dies zu ermöglichen, speichern, verarbeiten und übermitteln wir deine Daten sowie die damit verbundenen Informationen. Zu diesen Informationen gehören deine Profilinformationen, die die Zusammenarbeit und das Teilen deiner Inhalte mit anderen erleichtern, sowie Informationen über die Größe der Datei, den Zeitpunkt des Hochladens, die Mitwirkenden und die Nutzungsaktivitäten.

Kontakte. Du kannst uns Zugang zu deinen Kontakten gewähren, um es dir zu erleichtern, deine Inhalte mit anderen zu teilen und zusammenzuarbeiten, Nachrichten zu versenden und andere zur Nutzung der Dienste einzuladen. Wenn du das tust, speichern wir diese Kontakte auf unseren Servern.

Nutzungsinformationen. Wir sammeln Informationen darüber, wie du die Dienste nutzt, einschließlich der Aktionen, die du in deinem Konto durchführst (wie das Teilen, Bearbeiten, Betrachten, Erstellen und Verschieben von Dateien oder Ordnern sowie das Senden und Empfangen von elektronischen Unterschriften und anderen Transaktionen). Wir verwenden diese Informationen, um unsere Dienste bereitzustellen, zu verbessern und zu fördern und um RW42-Nutzer zu schützen. Weitere Informationen darüber, wie wir diese Nutzungsdaten verwenden, findest du in unseren FAQ.

Geräteinformationen. Wir sammeln auch Informationen von und über die Geräte, die du für den Zugang zu den Diensten verwendest. Dazu gehören Dinge wie IP-Adressen, die Art des Browsers und des Geräts, das du verwendest, die Webseite, die du besucht hast, bevor du auf unsere Seiten gekommen bist, und Kennungen, die mit deinen Geräten verbunden sind. Deine Geräte können (je nach ihren Einstellungen) auch Standortinformationen an die Dienste übermitteln. Wir verwenden die Geräteinformationen zum Beispiel, um Missbrauch zu erkennen und Fehler zu identifizieren und zu beheben.

Cookies und andere Technologien. Wir verwenden Technologien wie Cookies und Pixel-Tags, um unsere Dienste bereitzustellen, zu verbessern, zu schützen und zu bewerben. Cookies helfen uns z. B. dabei, deinen Benutzernamen für deinen nächsten Besuch zu speichern, zu verstehen, wie du mit unseren Diensten interagierst, und sie auf der Grundlage dieser Informationen zu verbessern. Du kannst deinen Browser so einstellen, dass er keine Cookies akzeptiert, aber das kann dazu führen, dass du die Dienste nur eingeschränkt nutzen kannst. Wenn unsere Systeme ein DNT:1-Signal von deinem Browser erhalten, reagieren wir auf dieses Signal. Wir können auch Drittanbieter nutzen, die Cookies und ähnliche Technologien einsetzen, um die RW42-Dienste zu bewerben.

Marketing. Wir bieten unseren Nutzern die Möglichkeit, einige unserer Dienste kostenlos zu nutzen. Diese kostenlosen Dienste werden dadurch ermöglicht, dass einige Nutzer/innen ein Upgrade auf einen unserer kostenpflichtigen Dienste vornehmen. Wenn du dich für unsere Dienste registrierst, werden wir dir von Zeit zu Zeit Informationen über Upgrades schicken, sofern dies zulässig ist. Nutzer/innen, die diese Marketingmaterialien erhalten, können diese jederzeit abbestellen. Wenn du eine bestimmte Art von Marketingmaterial nicht von uns erhalten möchtest, klicke auf den Link "Abmelden" in den entsprechenden E-Mails oder aktualisiere deine Einstellungen im Bereich "Benachrichtigungen" deines persönlichen Kontos.

Wir können auch Informationen von dir sammeln, wenn du mit RW42-Vertretern auf einer Veranstaltung interagierst, Marketing- oder Bildungsmaterialien von unserer Website herunterlädst oder einen RW42-Vertreter kontaktierst. Wir können die von dir zur Verfügung gestellten Informationen nutzen, um dir zusätzliche Marketingmaterialien zu schicken.

Manchmal kontaktieren wir auch Personen, die kein RW42-Konto haben. Bei Empfängern in der EU holen wir oder eine dritte Partei die Zustimmung ein, bevor wir sie kontaktieren. Wenn du eine E-Mail erhältst und nicht mehr von RW42 kontaktiert werden möchtest, kannst du dich in der Nachricht selbst abmelden und aus unserer Kontaktliste entfernen.

Grundlagen für die Verarbeitung deiner Daten. Wir erheben und verwenden die oben beschriebenen personenbezogenen Daten, um dir die Dienste zuverlässig und sicher zur Verfügung stellen zu können. Außerdem erheben und verwenden wir personenbezogene Daten für unsere legitimen Geschäftsbedürfnisse. Soweit wir deine personenbezogenen Daten für andere Zwecke verarbeiten, bitten wir dich im Voraus um deine Zustimmung oder verlangen, dass unsere Partner diese Zustimmung einholen. Weitere Informationen zu den rechtmäßigen Grundlagen für die Verarbeitung deiner Daten findest du in unseren FAQ.

Weitere Einzelheiten zu den Kategorien personenbezogener Daten, die in den obigen Informationen enthalten sind, findest du in unseren FAQ.

Mit wem

Wir können Informationen wie unten beschrieben weitergeben, aber wir werden sie nicht an Werbekunden oder andere Dritte verkaufen.

Andere, die für und mit RW42 arbeiten. RW42 nutzt bestimmte vertrauenswürdige Dritte (z. B. Anbieter von Kundensupport und IT-Dienstleistungen), um uns bei der Bereitstellung, Verbesserung, dem Schutz und der Förderung unserer Dienste zu unterstützen. Diese Dritten greifen auf deine Daten zu, um Aufgaben in unserem Namen zu erfüllen, und wir bleiben für ihren Umgang mit deinen Daten gemäß unseren Anweisungen verantwortlich. Eine Liste der vertrauenswürdigen Dritten, die wir zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten nutzen, sowie weitere Einzelheiten zu den Kategorien personenbezogener Daten, die wir offengelegt haben, findest du in unseren FAQ.

Andere Nutzer. Unsere Dienste sind so konzipiert, dass sie dir helfen, mit anderen zusammenzuarbeiten. Kollaborateure und potenzielle Kollaborateure können einige deiner grundlegenden Informationen sehen, wie deinen Namen, dein Profilbild, dein Gerät, deine E-Mail-Adresse und deine Nutzungsdaten. Dies hilft dir, dich mit Teams zu synchronisieren, denen du beitreten kannst, und hilft anderen Nutzern, Dateien und Ordner mit dir zu teilen.

Mit bestimmten Funktionen kannst du anderen zusätzliche Informationen zur Verfügung stellen. Wenn du zum Beispiel eine Datei oder einen Ordner ansiehst, der mit dem Hub geteilt wurde, teilen wir dem Eigentümer der Datei oder des Ordners deine identifizierenden Informationen wie Name und E-Mail-Adresse, Informationen über das Gerät, das du zum Ansehen der Inhalte verwendet hast, und wie lange du die Inhalte angesehen hast und welchen Teil der Inhalte du angesehen hast mit.

Andere Anwendungen. Du kannst dein RW42-Konto mit Diensten von Drittanbietern verbinden - zum Beispiel über RW42-APIs. Dadurch erlaubst du RW42 und diesen Drittanbietern, Informationen über dich und Daten in deinem Konto auszutauschen, damit RW42 und diese Drittanbieter ihre Dienste anbieten, verbessern, schützen und bewerben können. Bitte denke daran, dass die Nutzung deiner Daten durch Dritte durch deren eigene Datenschutzrichtlinien und Nutzungsbedingungen geregelt wird.

Recht und Ordnung und das öffentliche Interesse. Wir können deine Daten an Dritte weitergeben, wenn wir der Meinung sind, dass eine solche Weitergabe notwendig ist, um: (a) zur Einhaltung geltender Gesetze, Vorschriften, rechtlicher Verfahren oder entsprechender behördlicher Anordnungen; (b) zum Schutz von Personen vor Tod oder schweren Körperverletzungen; (c) zur Verhinderung von Betrug oder Missbrauch von RW42 oder unseren Nutzern; (d) zum Schutz der Rechte, des Eigentums, der Sicherheit oder der Interessen von RW42; oder (e) zur Erfüllung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt.

Der Umgang mit deinen Daten ist für uns von entscheidender Bedeutung und eine Verantwortung, der wir uns gerne stellen. Wir sind der Meinung, dass deine Daten den gleichen rechtlichen Schutz genießen sollten, unabhängig davon, ob sie in unseren Diensten oder auf der Festplatte deines Computers gespeichert sind. Bei der Entgegennahme, Prüfung und Beantwortung von Regierungsanfragen (einschließlich Anfragen zur nationalen Sicherheit) zu deinen Daten halten wir uns an die folgenden Grundsätze:

Wir veröffentlichen einen Transparenzbericht als Teil unserer Verpflichtung, dich darüber zu informieren, wann und wie Regierungen uns um Informationen bitten. Dieser Bericht beschreibt die Art und Anzahl der Anfragen, die wir von Strafverfolgungsbehörden erhalten. Wir empfehlen dir, unsere Grundsätze für Regierungsanfragen und den Transparenzbericht zu lesen, um genauere Informationen über unseren Ansatz und unsere Reaktion auf Regierungsanfragen zu erhalten.

Wie

Sicherheit. Wir haben ein Team, das sich um die Sicherheit deiner Daten kümmert und sie auf Schwachstellen prüft. Wir arbeiten ständig an Funktionen, die deine Daten zusätzlich zu Dingen wie der Zwei-Faktor-Authentifizierung, der Verschlüsselung von Dateien im Ruhezustand und Warnmeldungen, wenn neue Geräte und Apps mit deinem Konto verbunden werden, schützen. Wir setzen automatische Technologien ein, um missbräuchliches Verhalten und Inhalte zu erkennen, die unseren Diensten, dir oder anderen Nutzern schaden könnten.

Benutzerkontrollen. Du kannst auf deine persönlichen Daten zugreifen, sie ändern, herunterladen und löschen, indem du dich bei deinem RW42-Konto anmeldest und die Seite mit den Kontoeinstellungen aufrufst.

Aufbewahrung. Wenn du dich bei uns für ein Konto anmeldest, bewahren wir die von dir in unseren Diensten gespeicherten Daten so lange auf, wie dein Konto besteht oder wir sie benötigen, um dir die Dienste zur Verfügung zu stellen. Wenn du dein Konto löschst, veranlassen wir die Löschung dieser Daten nach 30 Tagen. Bitte beachte jedoch: (1) Es kann zu einer gewissen Verzögerung bei der Löschung dieser Daten von unseren Servern und Sicherungsspeichern kommen; und (2) wir können diese Daten aufbewahren, wenn dies erforderlich ist, um unseren rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen, Streitigkeiten beizulegen oder unsere Vereinbarungen durchzusetzen.

Verwendung von Daten aus Google APIs. Die Nutzung der von Google APIs erhaltenen Informationen durch RW42 und deren Weitergabe an andere Apps erfolgt gemäß der Google API Services-Nutzerdatenrichtlinie, einschließlich der Anforderungen zur eingeschränkten Nutzung.

Wo

Überall auf der Welt. Um dir die Dienste zur Verfügung zu stellen, können wir Daten in Deutschland, der EU, den USA und an anderen Orten auf der ganzen Welt - auch außerhalb deines Landes - speichern, verarbeiten und übertragen. Die Daten können auch lokal auf den Geräten gespeichert werden, die du für den Zugriff auf die Dienste verwendest.

Datenübertragungen. Bei der Übermittlung von Daten aus der Europäischen Union, dem Europäischen Wirtschaftsraum, dem Vereinigten Königreich und der Schweiz stützt sich RW42 auf eine Reihe von rechtlichen Mechanismen, wie z. B. Verträge mit unseren Kunden und Partnern, Standardvertragsklauseln und die Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission für bestimmte Länder, sofern anwendbar.

EU-U.S. Privacy Shield und Swiss-U.S. Privacy Shield. RW42 hält sich an das EU-U.S. und Swiss-U.S. Privacy Shield Framework des US-Handelsministeriums in Bezug auf die Erhebung, Verwendung und Speicherung personenbezogener Daten, die aus der Europäischen Union, dem Europäischen Wirtschaftsraum, dem Vereinigten Königreich und der Schweiz in die USA übermittelt werden, obwohl sich RW42 nicht auf das EU-U.S. Privacy Shield oder Swiss-U.S. Privacy Shield Framework als Rechtsgrundlage für die Übermittlung personenbezogener Daten beruft. Du kannst auch mehr über das Privacy Shield erfahren unter https://www.privacyshield.gov.

Deine Kontrolle und dein Zugriff auf deine Daten

Du hast die Kontrolle über deine persönlichen Daten und darüber, wie sie gesammelt, verwendet und weitergegeben werden. Du kannst zum Beispiel:

Wenn du einen Antrag auf Datenzugang stellen oder der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten widersprechen möchtest, sende uns bitte eine E-Mail an privacy@brain-child.de. Um die Löschung deiner personenbezogenen Daten zu beantragen, sende uns bitte eine schriftliche Mitteilung. Weitere Informationen darüber, wie du deine personenbezogenen Daten kontrollieren und auf sie zugreifen kannst, findest du in unseren FAQ.

RW42 als Verantwortlicher oder Auftragsverarbeiter. Wenn du deinen Wohnsitz in Nordamerika (Vereinigte Staaten, Kanada und Mexiko) hast, fungiert RW42, Inc. als dein Dienstanbieter. Für alle anderen Nutzer fungiert RW42 International Unlimited Company als Verantwortlicher für deine personenbezogenen Daten. Außerhalb Nordamerikas, wenn du ein RW42 Team-Kunde bist oder die RW42 Sign oder DocSend Team-Teile der Dienste nutzt, fungiert RW42 als Verarbeiter deiner Daten.

Änderungen

Wenn wir an einer Umstrukturierung, einer Fusion, einer Übernahme oder einem Verkauf unserer Vermögenswerte beteiligt sind, können deine Daten als Teil dieser Transaktion übertragen werden. Wir benachrichtigen dich (z. B. über eine Nachricht an die E-Mail-Adresse, die mit deinem Konto verknüpft ist) über eine solche Transaktion und informieren dich über deine Möglichkeiten in diesem Fall.

Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit überarbeiten und werden die jeweils aktuelle Version auf unserer Website veröffentlichen. Wenn eine Änderung deine Rechte erheblich einschränkt, werden wir dich darüber informieren.

Kontakt

Hast du Fragen oder Bedenken zu RW42, unseren Diensten und dem Datenschutz? Wende dich an unseren Datenschutzbeauftragten unter privacy@brain-child.de. Wenn er deine Frage nicht beantworten kann, hast du das Recht, dich an deine örtliche Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.